Intranet et Extranet
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01. Intranet
Une plateforme intranet ressemble à une version interne de l’internet d’une entreprise. C’est une plateforme en ligne qui a besoin d’un serveur web pour fonctionner. Il fournit notamment des outils de collaboration qui favorise les communications internes au sein de l’organisation.
Vous désirez :
- Stocker et partager des fichiers sur une seule plateforme, au lieu qu’ils soient séparés sur de nombreux ordinateurs en interne;
- facilement enregistrer le temps passé sur les projets afin d’aider les managers dans le suivi de ces projets.
- organiser facilement des réunions (virtuelles ou non) et rendez-vous grâce aux agendas synchronisés sur l’intranet.
- sachez qui est disponible et qui ne l’est pas, et organisez des réunions virtuelles
- Avoir un outil très pratique pour organiser et suivre les projets
- un système de messagerie interne pour des discussions rapides et informelles …
Avec le développement du Cloud, il est apparu l’intranet 2.0. Un Intranet basé sur le Cloud. Il résulte de l’évolution de l’intranet grâce aux nouvelles techniques à la matière. Alors que les anciennes versions de l’intranet se limitaient à une page d’accueil et quelques annonces internes, hébergées sur un serveur local. Quant à l’intranet sur le Cloud, les données et les fichiers sont stockés dans le Cloud, permettant ainsi un grand stockage d’informations tout en supprimant la possibilité de perdre ces données. Il permet :
- un accès à toutes les informations à distance, idéal pour le télétravail ;
- favorise l’échange social d’informations ;
- fournit un accès à tous les documents de l’entreprise ;
- offre une interface utilisateur agréable, intuitive et personnalisable
Il favorise la collaboration, plutôt que la simple communication. Il utilise les avancées technologiques d’internet et du cloud pour créer une plateforme qui permet aux entreprises de devenir un véritable lieu de travail numérique. Le Digital Workplace évolue rapidement, et le développement du télétravail y participe. Afin de réduire l’emprunt carbonne pour les entreprises, ou pour favoriser le télétravail en cas de crise sanitaire comme le Covid-19, une plateforme intranet moderne est une solution essentielle pour maintenir une excellente collaboration dans l’organisation.
02. Extranet
Un extranet est une extension du système d’information d’une organisation, permettant d’offrir un accès privilégié à ses utilisateurs externes (clients, fournisseurs, les partenaires…). Il regroupe un ensemble de technologies de type Internet rattachées à un réseau externe sécurisé.
Grâce au navigateur de cette interface web privée sécurisé, l’organisation peut partager avec ses parties prenantes des informations, des formulaires et des documents portant sur les produits ou services qu’elle offre et sur la gestion de ses stocks.
Vous voulez :
- Optimisez du travail collaboratif de la communication avec des partenaires externes ;
- Avoir une meilleure connaissance des besoins de vos clients, les fidéliser ;
- réduction des coûts d’exploitation ;
- Mieux gérer les délais de production et de livraison
- amélioration de son efficacité operationnelle ;
- développement d’une relation client basée sur la proximité
